Разбор пакета документов по шагам: что нашёл ИИ в семи файлах

Что пришло

• письмо от клиента с шестью вложениями и ещё один файл в мессенджере, всего семь файлов;
• имена ни о чём не говорят: «скан0001.pdf», «Договор (2) финал_ИСПРАВЛЕННЫЙ.pdf», «Без имени.pdf»;
• часть снята телефоном с экрана и может не читаться, файлы тяжёлые и в разных форматах;
• чего не хватает, видно только когда откроешь все семь.

Разложил и сверил

1. Открыл и прочитал каждый файл: не перевёрнут ли, не обрезан ли, не снят ли с экрана под углом. Снимки с телефона сжал и перевёл в PDF.
2. Сделал пять сверок: сумма в инвойсе и в договоре, номер кузова в аукционном листе, инвойсе и коносаменте, имя покупателя, ИНН посимвольно, порядок дат от покупки до прибытия.
3. Переименовал файлы, разложил по папкам с именем клиента и машины, собрал опись и написал письмо клиенту. О расхождениях сообщает клиенту, а не исправляет молча.

Что нашлось в пакете

• папки «Клиент», «Автомобиль», «Договорные», «Таможенные» с понятными именами файлов;
• опись пакета на одну страницу, её можно приложить к делу или переслать коллеге;
• готовое письмо клиенту: один недостающий документ, один файл прислать заново и два вопроса по суммам.

Это учебный пакет, а не документы клиента. Настоящие документы клиентов мы не публикуем.

Потрогать самому

• Пример целиком: папки, опись и письмо клиенту так, как они выглядят на выходе.
• Загрузите свой пакет или скачайте наш пробный и загрузите его. Результат появится на этой же странице.
• Как это устроено у таможенного представителя.
• Услуга «Разбор пакета документов клиента».